RelayFax可以接受多种格式的传真，也使传真的管理更方便。利用光学字符识别（OCR）技术，RelayFax 可以得到正确的受信人并转发传真给受信人。根据传真的内容，OCR技术可以分辨出该传真是通过电子邮件发送的还是通过传统的传真方式发送的。OCR 技术使RelayFax可以自动的正确的分发接受的传真，可以把管理员从分发传真的繁重的工作中解放。

RelayFax可以定时的在一天中的任一时间收集邮件，还可以在其他指定的邮件服务器上检查接受POP3邮件。RelayFax通过在指定的特殊时间接受邮件优化了性能，提高了可利用的带宽。

RelayFax也为接受和发送传真提供了传真规则。可以根据自定义的规则过滤传真，把垃圾传真转移到某一个单独的目录或是马上删除。

一个客户机/服务器模式的 email-to-fax 的网关，它允许本地网络或远程的用户使用 email 进行发送传真的工作。